اجتمعت هيئة الشباب والرياضة في يوم الجمعة 15/8/2014 في ملعب قامشلو الكروي، متمثِّلاً بكلٍّ من السيد (دلوفان سلو) والسيدة (همرين علي)،
شهد الاجتماع مداخلات ومقترحات عديدة من قبل الحضور كالتطرق إلى كيفية الاستفادة من عمل مجلس الرياضة والشباب بالإضافة إلى لجنة الفرق الشعبية خلال عملها أكثر من عامين في رياضة القامشلي، بخصوص نادي الجهاد الرياضي بأنها ستبقى واجهة الرياضة في المحافظة بما قدمته من تضحيات في سبيل ذلك, وأكد سلو أيضاً بأن هناك آلية ستدرَّس فيما بعد بخصوص هذا الموضوع، فقد تمَّ تخويل هذه اللجنة بالإشراف على كافة رياضات المدينة و إجراء إحصائية للفرق من حيث عدد اللاعبين وعدد الألعاب الرياضية الأخرى لاستكمالها الشروط الأساسية للحصول على ترخيص الفرق.
بعد ذلك تمَّ فتح باب ترشيح أعضاء اللجنة الفرعية في قامشلي على أن لا تتجاوز أحد عشر عضواً، فترشَّحت أربع عشرة شخصية لهذا المنصب وشهد في البداية عدة انسحابات من المرشحين، لكن اللجنة المشرفة تتمنى الاستفادة من كافة الخبرات والقدرات الرياضيَّة حيث تمَّ رفع عدد أعضاء اللجنة إلى خمسة عشر عضواً وهم :
(زكي حسن – رانيا محمد – ماجد زبير – محمد سرديني– محمد شيخموس– وليد محمود –كيفو عثمان –محمود حمادة – جورج مسعود –بهنان صفوك – سلمان حسين –بيرجسركيسيان– أحمد صبري – محمود قصاب باشي –بالإضافة الى عنصر نسائي من الأرمن )
وبعد الترشيحات اعتمدت اللجنة الرئيسيّة كل من السادة التالية أسماؤهم للعمل في اللجان الفرعيّة بعد توزيع المهام على الشكل التالي :
لجنة التنظيم و العلاقات العامة : وليد محمود – زكي حسن – أحمد صبري
لجنة الإعلام : ماجد زبير – وليد محمود –بهنان صفوك
لجنة كرة القدم : كيفو عثمان – محمود حمادة
اللجنة المالية : محمد شيخموس– محمود قصاب –بهنان صفوك
لجنة الرياضة النسائية : رانيا محمد – ماجد زبير
لجنة الألعاب الجماعية : زكي حسن – محمد شيخموس–كيفو عثمان
لجنة الألعاب الفردية : أحمد صبري – محمود قصاب – محمود حمادة
وبقي كل من السيدين محمد سرديني و سليمان حسين بدون مهام كونهم تغيبوا عن الاجتماع الأول .